![crm magyarul](/images/tour/hr/hr-hero-img.png)
Automatizáld a HR folyamatokat a stabil növekedésért
A MiniCRM HR termékével hatékonyabb a toborzás és a meglévő kollégák kezelése is
Minden szenzitív adat biztonságban van
MiniCRM-ben korlátozható, hogy kik férjenek hozzá a HR termékben tárolt információkhoz.
Tehát ha szeretnéd, csak a HR munkatársak és a vezetők érik el a rendszerben a munkatársakkal kapcsolatos kényes adatokat. Így ezek mind biztonságban vannak, legyen szó önéletrajzokról, szerződésekről vagy a fizetés mértékéről.
![](/images/tour/hr/hr-1.webp)
Minden adat egy helyen a pályázókról és kollégákról
Egy HR-es, foglalkozzon akár a meglévő kollégákkal vagy toborzóként "csak" a pályázókkal, rengeteg információval találkozik 1-1 személlyel kapcsolatban, ami Excel-ben vagy e-mailekben kezelve hamar átláthatatlanná válik.
MiniCRM-ben a felvételi folyamat majd a teljes munkavállalói életút során minden, a (potenciális) munkatársakkal kapcsolatos információt egy helyen rögzíthetsz. Csak rajtad múlik, hogy pontosan milyen adatokat tároltok itt. Például:
- Önéletrajz
- Interjú időpontja
- Állásinterjú jegyzetei
- Nyelvtudás
- Szerződések, módosítások
- Próbaidő vége
- Munkavállalónak kiadott eszközök
- Orvosi vizsgálat esedékessége
- Születésnap
- Teljesítményértékelés esedékessége
- Kilépő interjú jegyzetei
![](/images/tour/hr/hr-2.webp)
A HR-t és a toborzást is a MiniCRM rendszerében intézzük. Az állásra jelentkezők is örülnek, hogy ennyire profi a teljes folyamat.
tulajdonos, Klikkmarketing
![](/images/tour/ceo/galkristof.png)
Gyűjts jelentkezőket automatikusan a weboldalról
A rendszer a weboldalon programozói tudás nélkül elhelyezhető, testreszabható űrlapokkal segít jelentkezőket gyűjteni a nyitott pozíciókra.
A jelentkezők megadott adatai, feltöltött önéletrajza azonnal bekerülnek a MiniCRM-be. Ezzel pedig rengeteg időt spórolsz, ráadásul a hibázás lehetősége is ki van zárva, az adatokat pedig egységesen kezelheted.
![](/images/tour/hr/hr-3.webp)
Teendőkezelés az adatokkal egy rendszerben
HR teendőidet közvetlenül az érintett munkatárs adatlapján kezelheted. Vegyél fel új teendőt néhány kattintással, és add meg a teendő határidejét és felelősét!
A teendők felvételét sablonok gyorsítják, az emlékeztetők, a naptár integráció és a “Mai napom” nézet – ahol egy helyre gyűjtve láthatod az adott napi feladataidat – pedig garantálja, hogy egy teendő se merüljön feledésbe.
![](/images/tour/hr/hr-4.webp)
Egységes és gördülékeny interjú, előre megírt szkriptekkel
Bár minden jelentkező más és más, a forgatókönyv nagyon hasonló. Hiszen mindig ugyanarra vagytok kíváncsiak: miért jelentkezett, mikor tud kezdeni, mekkora a bérigénye és így tovább.
A MiniCRM sablonokat a HR munkatársak munkáját támogató szkriptekként is bevetheted. A telefonos vagy személyes interjúra szánt kérdéseket sablon teendőként elmentheted és a kapott válaszokat is a rendszerben rögzítheted a beszélgetés közben.
Így egy adott pozícióval kapcsolatos minden interjú egységesen zajlik, ráadásul akkor sincs gond, ha helyettesítés miatt évalaki más bonyolítja le az interjút.
![](/images/tour/hr/hr-5.webp)
Kommunikálj a jelentkezőkkel villámgyorsan
Közvetlenül a rendszerből kommunikálhatsz a nyitott pozíciókra jelentkezőkkel. A levelezést testreszabható e-mail és sms sablonok segítik.
Így villámgyorsan küldhetsz ki próbafeladatot, információkat a behívott jelentkezőknek az interjúval kapcsolatban, elutasító levelet a sikertelenül pályázóknak, vagy bármilyen tájékoztatást a munkatársaknak.
![](/images/tour/hr/hr-6.webp)
Automatizmusok veszik le a terhet a válladról
Teendőket a rendszer automatikusan is létrehozhat. Így automatikusan feladatot kapsz, pl. ha új jelentkező érkezik a rendszerbe, ha egy munkatárs próbaideje hamarosan lejár, vagy egy új kolléga felvétele esetén emlékeztethet a munkába állás előtt elvégzendő feladatokra.
Az e-maileket is vezérelheti automatizmus, így pl. egy jelentkező “Elutasított” státuszba kerülése esetén a rendszer kiküldi a releváns elutasító levelet a pályázónak. Így kevesebb adminisztrációval végezheted a munkád, ráadásul biztosan nem lesztek azon munkahelyek egyike, akik "még csak nem is válaszolnak a jelentkezésekre".
![](/images/tour/hr/hr-7.webp)
Automatizmus vezérli a teendőket, így mindig egyértelmű, hogy mi a következő lépés, amit gondolkodás nélkül, villámgyorsan lehet végrehajtani.
tulajdonos ALH Consulting
![](/images/tour/ceo/palzoltangabor.png)
Kövesd a HR teljesítményét élő riportokkal
Nem tudod, hogy mely csatornáról érkeznek a legjobb jelentkezők? Szeretnél konkrét adatokat látni a céges fluktuációról? Kíváncsi vagy, hogy melyek a legjellemzőbb okai az elutasításnak?
MiniCRM-ben minden bevitt adat szűrhető és riportálható; a beépített riportok segítenek felmérni a HR általános eredményeit, összetett és egyedi statisztikákhoz pedig minden adatot exportálhatsz táblázatkezelőbe vagy a MiniCRM üzleti intelligencia eszközébe.
![](/images/tour/hr/hr-8.webp)