Semnătura digitală pe desktop
Semnătura digitală este o funcționalitate integrată în produsele de Ofertare, Avize, Proces verbal de recepție, Fișă de servicii și Comenzi.
Cum poți solicita o semnătură remote pe varianta desktop a funcționalității?
Pasul 1: Pregătește și emite documentul care trebuie semnat, într-unul dintre produsele menționate.
Pasul 2: Emite documentul. Odată emis, vei vedea că, în colțul din dreapta sus, ai posibilitatea de a solicita o semnătură pentru acesta. Click pe iconița cu stilou.
Pasul 3: Ți se va deschide o fereastră separată, cu un link pe care îl vei putea trimite către semnatar, folosindu-te de funcționalitatea copy-paste. Acesta va puta vizualiza documentul și îl va putea semna direct în căsuța aferentă. Când a terminat, trebuie doar să dea click pe butonul albastru Semnez documentul.
Pasul 4: Odată semnat documentul de partea semnatarului care a primit link-ul de la tine, acesta ți se va încărca automat drept fișier în câmpul implicit de pe cardul de oportunitate al documentului. Îl poți descărca oricând, sau îl poți vizualiza în browser.
Cum este verificată autenticitatea semnăturii?
Fiecare semnătură primită va adăuga la documentul aferent un certificat de autenticitate. Acesta va conține:
- Numele companiei/persoanei semnatare
- E-mailul companiei/persoanei semnatare
- Data și ora la care documentul a fost semnat
- Adresa IP a dispozitivului de pe care documentul a fost semnat
- Detaliile de identificare ale dispozitivului de pe care documentul a fost semnat
- O amprentă digitală pentru securitate
