Adatmódosító link
Mire jó az adatmódosító link?
Ha szeretnél később is felhasználható infókat arról, hogy mire kattintottak a címzettjeid a MiniCRM-ből küldött email-ben, akkor adatmódosító linkre van szükséged.
Ezzel mérni tudod, hogy egyes emberek, milyen linkeket kattintottak le. Erre tudsz további folyamatot építeni, vagy riportot készíteni.
Leggyakoribb felhasználásai
- Megerősítés: Amennyiben számíthatok rád holnap, kattints a linkre.
- Véleménykérés: Amennyiben elégedett voltál szolgáltatásunkkal/tételünkkel, kattints a linkre.
- Érdeklődési terület felderítése: Ha érdekel az xy tétel/szolgáltatás, akkor kattints a linkre.
Mindhárom esetben egy előre elkészített mezőbe kerül az általad megadott fix érték, így szűrhető lesz és később tudod használni a fentiekre.
Adatmódosító link elkészítése
A következő videóban megmutatjuk, hogyan használhatsz adatmódosító linkeket és űrlapokat emailekben:
1.) Navigálj az Űrlapok képernyőre
Válaszd ki a kék oldalsávból azt a terméket, ahonnan az emailt fogod küldeni, vagy a termék alatti listából válaszd ki az „Űrlapok” opciót. Kattints a lefelé mutató nyílra majd kattints az űrlapokra.
2.) Új adatmódosító link létrehozása
Kattints az Új űrlap gomb melletti lefelé mutató nyílra, majd válaszd az Új adatmódosító link-et.
3.) Adatmódosító link beállítása
Bal oldalon add hozzá a fix mezőket és állítsd be az alapértelmezett értéket, amit a linkkel beküldhetnek majd az adatlapra.
Jobb oldalon állítsd be a működést vezérlő beállításokat. Ha azt szeretnéd, hogy a linkre kattintást követően abban a státuszban maradjanak az adatlapok amiben előtte voltak, válaszd a „Státusz: Ne változzon” opciót.
Az adatmódosító linkhez lejárati dátumot is beállíthatsz, így ügyfeleidnek könnyedén küldhetsz limitált ajánlatokat, kedvezményeket vagy bármi mást, amit meghatározott időkerethez szeretnél kötni.
4.) Email sablon készítés
Készíts egy email sablont és változóként tedd a sablonba az Adatmódosító linket, amit elkészítettél.
- Az adatmódosító link csak kiküldést követően működik, „nyers” formában és email előnézetben nem.
- Ha MiniCRM-ből kiküldöd az emailt, akkor a linkben lévő változókat (Project.Hash & Other.TrackIdHash) a rendszer konkrét értékekre cseréli.
5.) Tesztelés
Küldd ki az emailt saját magadnak egy teszt adatlapon és kattints a kapott linkre. Adatlapon ellenőrizd, hogy minden mező a kívánt értékre állt-e át.
Adatmódosító link létrehozása minden kapcsolattartóra
Abban az esetben hasznos, ha szeretnél visszaigazolást/véleményt kérni nem csak elsődleges kapcsolattartóktól.
Amennyiben még nincs olyan mező a személy adatlapon amit szeretnél módosítani kövesd az első 3 pontot.
- Menj a terméken belül egy adatlapra, majd jobb oldalt kattints egy kapcsolattartó nevére a szürke sávban.
- Jobb felső sarokban a
ikonra kattintva válaszd a „Mezők testreszabását”. - Add hozzá a kívánt mezőt és szerkeszd a kívánt módon.
- Ha kész vagy a mező szerkesztésével, kattints felül a termék menüben az Űrlapok menüpontot. Itt az Új űrlap melletti nyílra kattintva válaszd az Új adatmódosító linket.
- Add hozzá azt a (Személy) mezőt amelyiknek szeretnéd megváltoztatni az állapotát, ha a linkre kattintanak. Ha például azt szeretnéd, hogy a linkre kattintás után a jelölőnégyzet mező bepipálódjon, akkor pipáld be. (Amit itt beállítasz a mezőnek, arra fog megváltozni a kattintás után.)
- Ha elvégezted a kívánt beállításokat mentsd el az új adatmódosító linkedet tetszőleges néven, hogy a későbbiekben ezt könnyen megtaláld.
- Most menjünk az email sablonunkba és a
ikonra kattintva (változó beillesztése) az Adatmódosító link alól válasszuk ki azt amit az imént elkészítettünk. - Ezt a hosszú linket szabjuk testre a következő módon:
– Írjunk egy szöveget a sablonba amit majd a link szövegének szeretnénk. (Pl.: Elfogadom a hozzájárulást.)
-Jelöljük ki ezt a szöveget majd felül kattintsunk a
gombra.-Az URL helyére másoljuk be az adatmódosító linket. (Figyeljünk rá, hogy csak egyszer szerepeljen a https. Vagy a legördülőben legyen benne, vagy az URL-ben.) Ha ezzel megvagyunk pipáljuk be a Kapcsolat azonosítást! Fontos, hogy e nélkül nem fog rendesen működni az adatmódosítás.
Ha ezzel megvagyunk kattintsunk a Beszúrásra, és teszteljük, hogy jól működik-e. (Erre célszerű létrehozni egy teszt adatlapot saját kapcsolattartókkal és nekik kiküldeni elsőnek az emailt.)