Beszállítók + Bejövő számlák

A Beszállítók + Bejövő számlák termék előfizetését követően a Beállítások — Termékek — Új termék menüpontjában az alábbi termékek válnak elérhetővé számodra:

A termék aktiválásához adminisztrátori jogosultság szükséges.

Beszállítók

Amennyiben sok beszállítóval, partnerrel vagy alvállalkozóval dolgozol együtt, a gördülékeny együttműködés érdekében fontos, hogy könnyedén átlásd a velük kapcsolatos folyamatokat, adatokat és kommunikációt (pl.: tárgyalások, szerződéskötés, személyes találkozók, partneri megállapodások, árlisták).

Az automatizmusok segítségével lehetőséged van emlékeztetőt beállítani a partneri megállapodások megújítására, míg az ismétlődő teendők segítségével nem kell többé fejben tartanod a rendszeres kapcsolattartást igénylő partnerekkel kapcsolatos hívásokat / személyes találkozókat.

A szűrők segítségével könnyedén megtalálhatod, melyik partnert, alvállalkozót érdemes bevonnod az adott projekthez, majd ezt követően a Társított adatlapok kiegészítő segítségével jelölheted is a kapcsolatot.

Amennyiben szeretnéd kilistázni, hogy mely projektekben érintett egy adott partner (riportok, beszámolók, partner oldaláról jelzett körülmény, ami érintheti a vállalt projektek határidejének betartását, stb.) szegmensszűrő segítségével kilistázhatod, mely projekteknél szerepel a partner társított adatlapként.

Melyik bejövő számlák terméket válasszam?

Amennyiben szeretnéd automatikusan beszinkronizálni a vállalatod részére kiállított számlákat a NAV rendszerén keresztül, használd a Tételes Bejövő számlák terméket. Az integráció beállításáról és működéséről az alábbi leírásunkban tudhatsz meg többet: NAV Bejövő számlák integráció

A Bejövő számlák termék a MiniCRM hagyományos adatlapi formátumával rendelkezik, míg a Tételes bejövő számlák a Számlázás, Üzleti dokumentumok + Készletnyilvántartás termékeiben megszokott tételes nézettel is rendelkezik.

Bejövő számlák

A Bejövő számlák termék segít, hogy mindig időben utalj a beszállítóidnak és tervezni tudj a felmerülő kiadásokkal, valamint nem kelljen többé fejben tartanod a fizetési határidőket, egyéni megállapodásokat. A riportok segítségével azt is láthatod, hogy melyik beszállítóval bonyolítod le a legnagyobb forgalmat, így konkrét számokkal tudod indokolni, miért adjanak számodra jobb árakat.

Ebben a termékben minden adatlap egy darab számlát jelent.

Az adatlapon lehetőséged van megadni a számla:

  • Sorszámát
  • Végösszegét
  • Kiállítási és teljesítési dátumát

Ezen felül a számlához tartozó PDF-et is feltöltheted, valamint megjegyzést is írhatsz hozzá.

Emelett kifizetéskor rögzítheted a:

  • Fizetési határidőt
  • Fizetési módot
  • Kifizetés dátumát

A Bejövő számlák termékben elkészítettünk előre egy automatizmust, amit szabadon aktiválhatsz. Ez az automatizmus teendőben értesít, ha az adott számla befizetési határideje 7 nap múlva esedékes.

Tételes bejövő számlák

A Tételes bejövő számlák termék működésének részleteivel kapcsolatban az alábbi leírás áttekintését javasoljuk: NAV Bejövő számlák integráció