GDPR-nak megfelelő webes űrlapok

A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulást az európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR) megköveteli. Az adatkezelési hozzájárulást webes űrlapon történő adatbekérés esetén is be kell kérni az űrlapot kitöltő személytől; az alábbi funkció a hozzájárulás egyszerű bekérésében és kezelésében fog segíteni.

A GDPR előírja, hogy adatvédelmi hozzájárulás kérés esetén a pontos szöveget is rögzítsd a hozzájárulás ténye mellett. Eddig ezt manuálisan kellett megoldani (pl. rejtett szöveges mezővel) és előfordulhatott akár az is, hogy a rendszerben rögzített szöveg eltért a weboldalon látott szövegtől. Előfordulhatott az is, hogy egy űrlapra a hozzájárulás kérés kikerült, de személy adatlapra nem került be a hozzájárulás szövege. Ezeket a hibázási lehetőségeket szűri ki ez a funkciónk.

Az űrlapokhoz automatikusan hozzáadunk egy új checkbox típusú mezőt, amelyen keresztül az űrlap kitöltője hozzájárulását adhatja a személyes adatai feldolgozásához. A rendszer azt is rögzíti, hogy az adott személy pontosan mihez járult hozzá, erről részletesen lentebb olvashatsz.

A funkció aktiválása az űrlapokon

Ez a funkció minden rendszerben elérhető, a checkbox automatikusan megjelenik az űrlapokon és a hozzájárulás ténye és szövege automatikusan megjelenik a Személy adatlapon.
Amennyiben rendelkezel az Űrlapok (Haladó) kiegészítővel lehetőséged van a funkció ki- és bekapcsolására. Az Űrlapok (Haladó) funkcióval nem rendelkező ügyfelek számára a funkció kikapcsolására nincs lehetőség.

A Rendszer oldalon megjelenik egy új szakasz, ahol beállíthatod, hogy megjelenítse-e az adatkezelési hozzájárulás checkbox-ot a (webes) űrlapokon vagy sem, és megadhatod az adatvédelmi nyilatkozat URL-jét is.

 

Így egy szabványos szöveg automatikusan hozzáadásra kerül az űrlaphoz. Az űrlap szerkesztő oldalon a Megjelenítés gombra kattintva tudod ellenőrizni az űrlapod megjelenését.

Az űrlapon látható cégnév az Előfizetés oldalon megadott adatokból származik.

Az űrlap kitöltése és a személyes adatok feldolgozására vonatkozó hozzájárulás után megtekintheted a rögzített információt az adott személy adatlapján, az erre kialakított mezőben. 

 

Az automatikusan beillesztett mező személyre szabása

Ehhez az Űrlapok (Haladó) bővítményre lesz szükséged, melyet az Előfizetés menüpontban tudsz aktiválni. 

Az adatkezelési hozzájárulás szövegét, lehetőséged van az alábbi lépések szerint módosítani.

1.) Az Adatkezelési hozzájárulás mezőt add hozzá az űrlaphoz mezőihez.

2.) Ez után kattints a szerkesztő ikonra a módosításhoz.

3.) Töltsd ki a megjeleníteni kívánt szöveget, valamint állítsd a mezőt Fix értékre (rejtett mező), majd kattints a mentésre.

4.) Majd módosítsd az űrlap forráskódját, hogy megfelelően kerüljön beillesztésre.

Kattints a Részletesebb leírás itt gombra.

 

Ahhoz, hogy ugyan azt a szöveget jelenítse meg az űrlap, mint amit a rejtett mezőben megadtál, az űrlap HTML-kódjában is módosítanod kell a szöveget.