Hogyan tudom személyessé tenni az emaileket?
A változók segítségével hivatkozhatsz szinte bármilyen adatra a rendszerből. Így nem kell soha többé leírnod a címzett nevét az emailekben vagy épp aláírni azokat, a címzett adatai alapján a rendszer behelyettesíti a megfelelő információt automatikusan!
Nézd meg videón működés közben, ide kattintva!
Kattints a szerkesztő fejlécében a puzzle 
ikonra, a változók beillesztéséhez.
Keresd ki a kívánt változót. A mező nevére kattintva azonnal megjelenik a sablonban, a pipálás lehetősséggel pedig egyszerre akár több változót is kiválaszthatsz, majd a „Hozzáadás” gombra kattintva adhatod hozzá a sablonhoz.
Akár űrlapokat és adatmódosító linket is használhatsz az emailekben gombok mögé rejtve: ezek segítségével a címzett az emailben szereplő gombra kattintva tud neked visszajelzést adni, ami természetesen automatikusan megjelenik a MiniCRM-ben (erről bővebben itt olvashatsz).
Íme néhány tipp, mire használd:
- A fent említett megszólításra tökéletesen alkalmas a Címzett: Keresztnév.
- Ha rögzíted a következő leegyeztetett hívás időpontját egy dátum mezőben az adatlapon, akkor hívásemlékeztető emailt tudsz küldeni.
- Ha használod a MiniCRM számlázót, akkor a kintlévőség kezelést is könnyedén meg tudod oldani, mert változóval be tudod illeszteni a számla legfontosabb adatait.
- Ha figyelmeztetéseket küldesz magadnak, vagy kollégádnak arról, ha teendő van a rendszerben, akkor be tudod illeszteni az Adatlap: Belső URL változót, és így egy kattintással a kérdéses adatlapra jutsz az emailből.
- Ha egyedi leiratkozó szöveget szeretnél betenni hírleveleid aljára, akkor helyezd el a sablonban az Egyéb: Leiratkozó link változót, és szerkeszd meg saját szövegedet.
- Hírlevélfeliratkozásnál használd az Egyéb: Email aktiváló linket az email címek megerősítéséhez.
- Végül, minden leveled aljára illeszd be a Feladó: Email aláírás változót. Így nem kell vacakolnod az aláírásod beírásával.
Email aláírás változó használatánál az alábbiakra figyelj:
- Ha be van állítva termék beállításokban egyedi aláírás, és a felhasználóknál is be van állítva egyedi aláírás, akkor a változóval beillesztett feladó aláírásnál a tényleges feladó aláírása fog megjelenni.
- Ha a termékben be van állítva egyedi aláírás, és a felhasználóknál nincs, akkor a változóval beillesztett feladó aláírásnál a termékben beállított egyedi aláírás fog megjelenni.
- Ha a felhasználónál be van állítva egyedi aláírás, a termékben pedig nincs, akkor a változóval beillesztett feladó aláírásnál a központi feladóhoz tartozó alapértelmezett aláírás fog megjelenni.